巴黎和布鲁斯尔活动策划
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- 2023-06-15
- 往期案例
2023年6月份的巴黎和布鲁塞尔,充满了欢乐、艺术和文化的气息,我们公司很高兴能为一家专注美业和健康食品的公司做欧洲团队活动的相关策划。
2022年新冠疫情进入尾声,旅游业正逐渐复苏。年底,随着中国防疫措施的优化,欧洲旅游业开始加速恢复。
如此大的团队出行,签证肯定是首先要解决的问题,在疫情前法国和比利时的签证非常的便利,一周内即可完成申请,提取指纹。
疫情后则需要提前预约,基本需要提前3-4个月时间,这情况已经给我们家具展团造成很大的困扰。
因此对于该公司的签证安排上,我们按经验提前3个月即准备签证的手续,不过由于3月15号才开放法国团队签证,随后就是各社送签员证件的延期等,所以我们团队几乎每天都需要高强度的沟通已确保预约,送签手续的顺利。
法国签证搞定后,然而比利时不在开放旅游名单内(到截至发稿还不是), 团队签证面临着有签证但在机场被截留的风险,我们团队毅然决定将80人全部改为个人旅游签证,这个工作量是巨大的,也是史无前例的。
在各方配合努力协调下,终于在5月中,除一位由于个人原因放弃签证外,其余79人全部出签。
6月出行正值欧洲黄金旅游季节,叠加三年疫情,所有会议,展览恢复线下举行,全球沸腾,我们为客户提供的接待酒店,大巴,都经历了从询价报价到确认的痛苦,甚至在出团前一周还有大巴临时取消。
这种时候,我们已经不是拼体力,而是拼脑力,拼人脉,靠的是二十年地接经验,敏感的捕捉一切有可能的信息,最终在出团前三天确认所有资源。
一切准备就绪后,至此巴黎和布鲁塞尔活动之旅也正式拉开帷幕。
在作为法式生活艺术殿堂代表的巴黎莎玛丽丹百货,我们为该公司安排了活动晚宴,在这个精心策划的晚宴中,客人们将置身于典雅的氛围中,尽情享受美食、美酒和精彩表演,留下难以磨灭的回忆。
此外,我们还协调了时装走秀和其他娱乐活动,其中包括令人兴奋的电音party,让参与者沉浸在欢快的音乐节拍中,为整个行程增添了活力和激情。
无论是时装走秀的策划与安排,还是其他娱乐项目的协调,我们将全程跟进,确保活动的顺利进行。
在巴黎之旅中,不容错过的一项活动就是乘坐塞纳河游船,畅游巴黎的水上风光。
我们按照客户的要求成功预订了一艘游船,让客人在塞纳河上缓缓航行。当游船徐徐行驶时,客人可以悠闲地欣赏河岸两侧的美景,一边品味着令人叹为观止的巴黎圣母院和埃菲尔铁塔,一边尽情享用美味的晚餐。
伴随这次跨越两个国家的行程圆满结束,也让我们和该公司一同在这段梦幻之旅中创造了一次美好的回忆。